Это очень простой сервис учёта расходов и уравнивания количества потраченных денег в относительно небольшой группе людей (например, компании, которая идёт в поход).
В походах (и прочих совместных поездках по просторам необъятного земного шарика) возникают расходы. Например, купили на Камчатке банку икры. И тут же, под кустом, в антисанитарных условиях, её разъели, даже без хлеба. Ясно дело, за эту банку заплатил кто-то один, а ели её почти все. Икра дорогая, и если плативший за неё — не Рокфеллер, по итогам похода захочется, чтобы евшие икру на неё скинулись (возможно, в неравных долях, т.к. у кого-то может быть аллергия на морепродукты).
Чтобы не заниматься перераспределением денег на каждой покупке, обычно существует человек (финансист), который фиксирует все общественные расходы группы, а потом по этой табличке производится подсчёт, кто сколько потратил, и уравнивание расходов. Указываются следующие данные:
Зачем нужно указывать доли потребления? Допустим, есть относительно дорогая услуга, например, спутниковая связь. Допустим, Петя и Вася звонили домой и трепались с родственниками о том, как мимо них пролетал камень размером с телевизор, а всем остальным было вполне достаточно периодической отправки статусной SMS от руководителя группы в Центр в духе «Прошли перевал Небалуй (2Б*, 4670м), настроение отличное. Спускаемся к Аникейным озёрам». В этом случае при распределении потраченных $267 на Турайю можно примерно прикинуть стоимость голосового общения и распределить их на Петю и Васю, а оставшиеся $30 раскидать на всю группу равномерно. А можно просто считать, что для Пети и Васи коэффициент пользования данной услугой составил, скажем, 10, а для всех остальных — 1 и сэкономить себе время на получение детализации счёта.
Ещё в походах часто возникают ситуации вида «Вася одолжил Пете 1000 рублей до конца маршрута». Можно, конечно, такие ситуации не фиксировать в общественной ведомости, но тогда это надо держать в головах Васи или Пети, что неудобно. Гораздо проще указать, что Вася потратил 1000 рублей, а Петя потратил -1000 рублей. Тогда возврат этого долга будет автоматически учтён в балансе.
Сервис был сделан исходя из учёта описанных выше потребностей. Для походов также часто бывает нужна мультивалютность расчётов, т.к. часть расходов идёт, скажем, в евро, на местности, а часть (скажем, закупка продуктов) — в рублях.
Наконец, мы считаем, что все, кто ходят в походы одной компанией, честны друг к другу. То есть, они не будут корректировать втайне от финансиста финансовую ведомость, а наоборот, будут помогать вносить туда свои расходы. По этой причине в данном сервисе мы считаем, что ему не особо нужна регистрация, авторизация и прочая лабуда. Все, кто имеют ссылку на ведомость, имеют возможность её корректировать и контролировать возможные ошибки и неточности.
Впрочем, если финансист никому не верит, он может не сообщать ссылку на ведомость никому и выдавать только итоговые результаты расчётов: кто сколько должен кому передать денег по результатам.
Для полной прозрачности код сервиса открыт (см. ссылку в углу).
Перед походом заводите себе новую ведомость (Создать новый лист) и обязательно сохраняете себе ссылку на этот лист (копируете ссылку из адресной строки браузера и посылаете в групповую рассылку).
Вбиваете туда предполагаемых участников. Если вдруг кто-то не пошёл в поход, но участвовал в подготовке (и, следовательно, мог нести какие-либо общественные расходы), достаточно будет обнулить его доли потребления походных благ, не зануляя его расходов.
Начинаете вносить расходы (для подтверждения нажимайте либо Enter, либо кнопку Сохранить).
Автор будет благодарен, если ему сообщат об имеющихся альтернативах. Понятно, что вместо всего этого можно использовать табличку в Excel или Google Docs, но непонятно, какие у этих способов преимущества по сравнению с данным. В наше время было бы интересно иметь мобильную версию с оффлайн-режимом, впрочем, ёмкость батарей смартфонов ещё не достигла уровня «работает 3 недели без подзарядки в условиях снега и дождя», поэтому блокнот в гермомешке для записей в походе — это суровая и незаменимая реальность.